II Programa de Creación y Consolidación de Empresas dirigido a Universitarios en Valencia – I, II y III Sesión/Sesiones Conjunta – Módulo de Internet y Comercio Electrónico – Mes de noviembre y diciembre de 2009 – Fundación Incyde/Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Valencia (Comunidad Autónoma de Valencia)
Jorge Hierro Álvarez
Conclusiones de las Sesiones Conjuntas – Valencia – Jorge Hierro Álvarez
-Resumen de algunos de los puntos vistos a lo largo de la semana:
Sobre la contabilidad
Las empresas españolas tienen la obligación en breve de presentar de forma telemática la mayoría de los documentos administrativos, según la nueva ley. Por otro lado, no todas las sociedades registradas emplean un programa o aplicación determinada, porque lo desconocen, o bien, porque no lo precisan. Las fichas de Microsoft Excel son, en ocasiones, el sustituto, ya que se ven de forma más claras, pero a la hora de hacer determinados balances, según los Departamentos de Contabilidad, se requieren programas con una interfaz gráfica en la que se describen numerosas funciones que ayudan a mejorar todos los procesos, y, sobre todo, del funcionamiento del resto de áreas de las empresas, que son las que crean la actividad profesional. Es por ello, por lo que ante la demanda de dar a conocer las más conocidas, vamos a dejar un listado, que no recoge todas las que hay en el mercado, pero que al menos nos ofrecen la posibilidad de conocer las distintas opciones a través de Internet. Por otra parte, a lo largo de la primera semana de septiembre, dejaremos una serie de enlaces, con el objetivo de que todos los alumnos de los cursos de formación conozcan de primera mano otras utilidades.
Área de Finanzas – Contabilidad:
-FactuCont: aplicación especializada en facturación, control de almacén, contabilidad, estadísticas, etiquetas y otras consideraciones.
Link en la red:
http://www.binarema.es/fc5.html
http://factucont.softonic.com/descargar
-FactuSol: aplicación especializada en facturación, control de almacén, compras y ventas.
Link en la red:
http://www.sistemasmultimedia.com/es/factusol.php
-ContaSol: aplicación especializada en contabilidad para las pequeñas y medianas empresas.
Link en la red:
http://www.sistemasmultimedia.com/es/contasol.php
-Win Omega: aplicación especializada en contabilidad para las pequeñas y medianas empresas.
Link en la red:
-Grupo SP: empresa especializada en la creación y desarrollo de aplicaciones informáticas para la gestión de la sociedad (facturación; control de almacén; contabilidad).
ContaPlus
FacturaPlus
TPVPlus
PymePlus
NominaPlus
Etc.
Link en la red:
http://www.sagesp.com/interstitial/ciberdescuentos/interstitial.asp
http://www.sagesp.com/web/web/index.asp
-IslaSoft: empresa especializada en la creación y desarrollo de aplicaciones y programas informáticos para mejorar la gestión, contabilidad, productividad y ventas de las pequeñas, medianas y grandes empresas.
ContaWin Office
ContaWin Office Pyme
ContaWin CS
IslaWin Gestión Office Classic
IslaWin Gestión Office Pyme
IslaWin Gestión CS
IslaWin Nóminas Pyme, Classic
IslaWin Nóminas Premier
Link en la red:
-ARS de gestión: empresa especializada en la creación y desarrollo de aplicaciones informáticas orientadas a la gestión y mejora de la contabilidad de las pequeñas y medianas sociedades.
Facturación
TPVs
Nóminas
Contabilidad
CRM
Link en la red:
http://www.ars-software.com/web/web/index.asp
-Softnix: empresa especializada en la creación de aplicaciones de gestión para las pequeñas y medianas sociedades.
OfiPro Profesional
OfiPro Pyme
OfiPro ERP
Link en la red:
http://www.softnix.es/portada/
-A3 Software: solución de gestión especializada en diversos ámbitos (gestión de nóminas, administración de personal, recursos humanos, laboral, fiscal, contabilidad).
Link en la red:
-FacturaLUX: es una aplicación de software libre de tipo ERP orientada a la mejora de la administración, gestión comercial, finanzas y contabilidad.
Link en la red:
-GNU Linex: programa especializado en contabilidad para la pequeña empresa.
Link en la red:
http://www.gnulinex.net/web-nueva/
Esperamos que sirvan de ayuda.
Fuente: Jorge Hierro Álvarez
Fecha: 31 de agosto de 2009.
Link en la red: http://www.jorgehierro.com
Imagen: Jorge Hierro Álvarez
Jorge Hierro Álvarez
Consultoría de Nuevas Tecnologías e Internet
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-Programas para despachos de abogados:
Programas para el área jurídica de una empresa
Las aplicaciones para los despachos son una herramienta de ayuda en las pequeñas empresas
En el futuro, por medio de Internet, nos encontraremos con un trabajo que se irá desarrollando en la red. Muchas de las asesorías o gestorías, hasta hace poco, trabajaban llevando los documentos a las Administraciones Públicas, pero, tan sólo hace dos años y medio, el escenario ha cambiado, ya que han aparecido nuevos elementos, como el Certificado Digital, la Firma Electrónica, la Factura Electrónica o el DNI Electrónico, el cual, en algunas comisarías de Madrid, tardaban más de cinco horas en darlo, y no sólo por la cola. Al margen de estos detalles, los despachos de abogados, las gestorías y las asesorías han acudido a los programas informáticos para llevar a cabo sus funciones, así como para almacenar los datos de las empresas. Buscando por la red, y al margen de los comentarios sobre los Sistemas Operativos (SO), nos hemos topado con algunas de las aplicaciones más conocidas del sector que os damos a continuación. Esperamos que os sirvan de ayuda. En los próximos Post analizaremos otras herramientas de la comunicación digital, que está tan de moda gracias a las redes sociales, a la creación de grupos en Internet y otros sistemas desde la llegada de esta plataforma digital.
Aplicaciones aparecen muchas. A veces hay cierta desorientación, por lo que os dejamos algunas con respecto al sector de la abogacía, o bien, asesoría jurídica. Pueden ser de ayuda, al menos como referencia.
Área de Jurídico – Fiscal:
-Software Abogado: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.softwareabogado.net/
-Su despacho: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.sudespacho.net/software-como-servicio-para-abogados
-Jurisoft: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.jurisoft.es/ie/index.aspx
-Elibra: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
Fecha: 08 de septiembre de 2009.
Fuente: Jorge Hierro Álvarez
Imagen: Jorge Hierro Álvarez
Jorge Hierro Álvarez
Consultoría de Nuevas Tecnologías e Internet
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-Programas de Marketing y Publicidad:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/09/03/los-programas-de-marketing/
Las redes sociales, las aplicaciones CRM, las bases de datos y la actualización como herramientas de ayuda para el Departamento de Marketing
En los departamentos de las empresas, el área de Marketing y Publicidad viene a ser esencial, sobre todo cuando deseamos comunicar la salida de un nuevo producto, pero tenemos que tener muy bien definidas las herramientas sobre las que vamos a trabajar. La base de datos del cliente, una aplicación que ejecute el desarrollo del producto, sus fases, procesos e hitos marcan la diferencia. Por esta razón, a lo largo del mes de septiembre de 2009 dejaremos distintos enlaces en la red, con el objetivo de visitar aquellos programas que más nos puedan interesar para todas las áreas de la empresa. Asimismo, el Software Libre y Software de Pago tienen diferencias, pero se puede plantear el proyecto desde un código ya creado, o bien, sugerir una base nueva, pero con un líder que programe y haga las pruebas pertinentes.
Algunas aplicaciones para el Área de Marketing y Publicidad de las empresas:
Área de Marketing:
-SaaS Light: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-Sugar CRM: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-Zoho: aplicación especializada en la gestión de clientes. Por otro lado, cuenta con una amplia gama de productos gratuitos, desde un procesador de textos hasta la organización de un proyecto empresarial.
Link en la red:
-Free CRM: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-HiperGate: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-Compiere: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-VTiger: aplicación especializada en la gestión de clientes.
Link en la red:
-Filemaker: aplicación especializada en la gestión de clientes. Por otro lado, es muy intuitiva y está dedicada a la gestión de las bases de datos de las empresas.
Link en la red:
Área de Jurídico – Fiscal:
-Software Abogado: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.softwareabogado.net/
-Su despacho: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.sudespacho.net/software-como-servicio-para-abogados
-Jurisoft: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
http://www.jurisoft.es/ie/index.aspx
-Elibra: aplicación especializada en la gestión de un despacho de abogados.
Link en la red:
Imagen: Jorge Hierro Álvarez.
Jorge Hierro Álvarez
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-Programas de Informática de Gestión:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/09/07/programas-de-informatica-para-pequenas-empresas/
Los Sistemas Operativos
Los SO son las plataformas que solemos utilizar todos los días para almacenar información, acceder a los programas de uso común en las empresas, configurar nuestro correo electrónico en el equipo informático, o bien, instalar, siempre teniendo mucho cuidado con la compatibilidad con todas las aplicaciones, las mejores herramientas para que podamos trabajar. Es así. Pero, desde hace tres años, se han dado a conocer otras posibilidades, que al margen del Software de Pago, están teniendo un cierto reclamo en la comunidad internauta, como ha sido el caso de Eyeos, entre otros. Los SO de Linux, los conocidos como sistemas que pueden ser descargados de la red sin coste alguno, que han sido proyectos en los que han intervenido diversos programadores, son parte de una realidad que ha ido creciendo con los años. Por su parte, MAC (Apple) y PC (Windows – Microsoft) cuentan con la ventaja de ser marcas consolidadas en el mercado. Sin embargo, dada la tendencia y libre acceso de aplicaciones por medio de la red de redes, la utilización de determinados programas ha decaído unos cuantos enteros. Bueno, depende, pero con el tiempo se equilibrarán las balanzas. De momento, hasta daros algunos de los Post (SO de escritorio, SO de Linux, SO de Windows) más detallados, os dejamos una información de utilidad.
Antes de empezar con los programas de gestión para autónomos, pequeñas y medianas empresas, os dejamos una serie de enlaces que son de utilidad para conocer la realidad actual y tendencias en el ámbito del Software por Internet:
-Debate sobre el Software de Pago:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/06/19/debate-sobre-el-software-libre/
-Programas:
-MyEgoo:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/04/07/las-redes-sociales-siguen-su-avance/
-Eyeos:
-CENATIC:
-OpenOffice:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/02/16/una-forma-de-ver-el-trabajo-en-las-empresas/
Sistemas Operativos:
http://jorgehierro.wordpress.com/2009/01/13/reflexion-sobre-el-software-libre/
Área de Informática de Gestión:
-Windows: sistema operativo (SO) de pago por medio del sistema de licencias.
Ordenadores de usuario:
Windows 95
Windows 98
Windows 2000
Windows Millennium
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Redes locales:
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Windows 2008 Server
Link en la red:
http://www.microsoft.com/Spain/windows/
-Linux: es el núcleo del sistema operativo libre GNU/Linux (Unix). El proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un SO completamente libre.
Debian
Ubuntu
OpenSuse
Link en la red:
http://www.debian.org/index.es.html
http://es.opensuse.org/Bienvenidos_a_openSUSE.org
-Sistemas Operativos Virtuales (SO): son SO que están alojados en la red, por lo que el acceso a este tipo de aplicaciones sólo requieren de una conexión a Internet. Por lo tanto, son sistemas que no tienen porque ser utilizados en local. La información se almacena en servidores virtuales dedicados, en función de su empleo, utilización, interés e importancia de los datos.
Gnome
Eyeos
Xcerion
Virtual Box
YouOs
Link en la red:
-Microsoft Office: plataforma de pago por licencia para la gestión de los documentos de los ordenadores de las pequeñas, medianas y grandes empresas.
Microsoft Office 1997
Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Link en la red:
http://www.microsoft.com/spain/Office/prodinfo.mspx
http://office.microsoft.com/es-es/default.aspx
-OpenOffice: plataforma de ofimática gratuita y libre que puede ser descargada desde Internet.
Link en la red:
-Antivirus: programa de seguridad para evitar cualquier tipo de infección ocasionada por medio de una navegación en Internet, o bien, cuando instalamos un nuevos dispositivo de Hardware en el equipo informático, así como cuando abrimos determinados correos electrónicos corporativos, sobre todo si desconocemos el remitente.
Kaspersky
Panda Security
Norton Antivirus
Bit Defender
McAfee
Nod 32
AVG Grisoft
ClamWin
AntiVir
Link en la red:
http://alerta-antivirus.inteco.es/portada/index.php
http://alerta-antivirus.inteco.es/utiles/ver.php?tema=U
Link en la red (2):
http://www.pandasecurity.com/spain/
http://www.symantec.com/es/es/index.jsp
http://es.mcafee.com/root/downloads.asp?id=freeTrials
Fecha: 07 de septiembre de 2009.
Imagen: Jorge Hierro Álvarez
Jorge Hierro Álvarez
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-Programas de Internet y Comercio Electrónico:
Diseño, programación y retoque de imágenes
En este repaso por dejar algunas de las aplicaciones más útiles de cada departamento de la empresa, el área de Internet y Comercio Electrónico, al margen de la programación sobre código, ya ofrece programas que están en el mercado o en la red que nos permiten empezar a trabajar sobre el diseño Web, aunque dependiendo de cómo queramos que sea el trabajo en sí. Por otro lado, la cuestión del posicionamiento ya lo veremos la próxima semana, porque las herramientas SEO, así como las posibilidades de afiliación son numerosas en el entorno de la Web 2.0. Bueno, poco a poco, iremos dejando los enlaces de interés.
Área de Internet y Comercio Electrónico:
-Dreamweaver: programa especializado en la creación y desarrollo de aplicaciones y sitios Web basados en estándares.
Link en la red:
http://www.adobe.com/es/products/dreamweaver/
-Joomla Spanish: es un sistema de gestor de contenidos dinámicos (CMS – Content Management System) que permite crear sitios Web.
Link en la red:
-Xoops: es un sistema de gestión de contenido que permite a los administradores crear sitios Web dinámicos.
Link en la red:
-Drupal: es un sistema de gestión de contenidos que permite crear sitios Web de forma muy rápida.
Link en la red:
-SilverStripe: es un sistema de gestión de contenidos que permite crear sitios Web de forma rápida, aunque en este caso integra el uso de AJAX (técnica Web para crear aplicaciones interactivas), por lo que permite desarrollar una interfaz similar a un explorador de archivos.
Link en la red:
-FCKeditor: es un editor HTML de Código Abierto (Open Source) que provee a la Web de poder subir contenidos en tiempo real por medio de un sencillo gestor.
Link en la red:
-Nvu: es un software libre para hacer páginas Web.
Link en la red:
-Kompozer: es un editor HTML basado en NVU.
Link en la red:
-Aptana: es una aplicación que posibilita la creación de página Web dinámicas enfocada a Javascript, HTML y CSS.
Link en la red:
-Firebug: es una extensión, un software que se integra al navegador Firefox para añadir herramientas de desarrollo Web al alcance de la mano.
Link en la red:
-oScommerce: es una aplicación de Comercio Electrónico (Open Source Commerce) que permite crear una tienda online para la venta de productos y artículos a través de la red.
Link en la red:
-Adobe Photoshop: es un programa que sirve para el retoque fotográfico de las imágenes, así como para mejorar la calidad de las mismas.
Link en la red:
http://www.adobe.com/es/products/photoshop/photoshop/
-Scribus: es una aplicación de software libre para la autoedición, que ofrece un gran rendimiento en la creación de publicaciones por ordenador. Está disponible para todos los sistemas operativos.
Link en la red:
-Gimp: es un programa que sirve para el retoque fotográfico de las imágenes, así como para mejorar la calidad de las mismas.
Link en la red:
-Picasa: es un programa que sirve para el retoque fotográfico de las imágenes, así como para mejorar la calidad de las mismas.
Link en la red:
http://picasa.google.com/intl/es/
Fecha: 04 de septiembre de 2009.
Fuente: Jorge Hierro Álvarez
Imagen: Jorge Hierro Álvarez
Jorge Hierro Álvarez
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-Enlaces de interés:
-Programas de contabilidad, según las recomendaciones de Softonic:
http://www.pro.softonic.com/windows/contabilidad-otros
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Completo administrador de cuentas bancarias Idioma:
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EBP Contabilidad PYME 2010 3.0 Sistema de gestión contable adaptado a la normativa europea para PYMES Idioma:
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Sencillo y completo programa de contabilidad totalmente gratuito Idioma:
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Gestión de ingresos, gastos y bienes de inversión para autónomos Idioma:
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Plantilla Excel para analizar el presupuesto de tesorería de una empresa Idioma:
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Calcula todos los detalles de una hipoteca Idioma:
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Sencilla base de datos para la contabilidad doméstica Idioma:
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Gestiona todos los recibos de tu negocio Idioma:
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Importa datos de movimientos bancarios a los programas de contabilidad Idioma:
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Contabilidad fácil con la automatización de procesos en primer plano Idioma:
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-Programas de finanzas, según las recomendaciones de Softonic:
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Gestión comercial especialmente diseñado para micro-empresas Idioma:
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N.D. Última semana N.D. |
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Control de stock y de las facturas de tu empresa Idioma:
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Sistema de facturación especial para autónomos Idioma:
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EBP Presupuestos y Facturas 2010 7.0.0.895 Facturación y presupuestos totalmente personalizables Idioma:
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Gestor de facturas para pequeñas empresas Idioma:
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Presupuestos, albaranes y facturas para autónomos y pequeñas empresas Idioma:
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3.254 Última semana 126 |
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Pack de programas para llevar la contabilidad y la gestión comercial de forma profesional Idioma:
Licencia: Evaluación Fecha: 24/03/09 |
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Facturación y control de almacén para PYME Idioma:
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Sistema de emisión de recibos para pequeñas empresas y negocios Idioma:
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Sistema de facturación profesional para PYMES Idioma:
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-Programas de marketing, según las recomendaciones de Softonic:
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Gestión fácil y gratuita de tu centro de formación Idioma:
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EBP Gestión Comercial Pro 2010 7.0.0.895 Completo sistema para administrar la actividad de cualquier PYME Idioma:
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EBP Gestión Comercial PYME 2010 Excelente sistema de gestión comercial para PYMES Idioma:
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Comunicación eficaz con los clientes para tu centro de formación Idioma:
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1.025 Última semana 65 |
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Completa gestión comercial para PYMES Idioma:
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4.261 Última semana 23 |
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Gestión comercial, facturación, pequeña contabilidad y TPV Idioma:
Licencia: Evaluación Fecha: 23/01/09 |
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6.338 Última semana 88 |
Nota Softonic
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EBP Peluquerías y Estética 2009 Completo gestor y frontal de ventas para centros de estética y peluquerías Idioma:
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Gestor de carteras de clientes especializado en marketing Idioma:
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Completa utilidad para la gestión de ventas y clientes Idioma:
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Versión del instalador de SugarCRM con MySQL y Apache configurados Idioma:
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-Otros enlaces de interés:
-Blog de Jorge Hierro Álvarez:
-Cursos de formación en la red:
http://jorgehierro.wordpress.com/2008/02/11/formacion-una-inversion-de-futuro/
-Plantillas de Microsoft Office:
Cursos y plantillas para el usuario final
Una de las dudas es donde se pueden conseguir plantillas ya creadas que podemos utilizar para nuestra empresa o negocio, dado que no tenemos tiempo para diseñar una a medida, o bien, tampoco disponemos de los conocimientos necesarios para llevarlas a cabo. El problema, desde hace ya un año y medio largo, es el cambio de plataforma de Microsoft Office, que ha pasado de la versión 2003 a la 2007, y esto ha conllevado una serie de modificaciones y de cambios importantes, ya que no es lo mismo trabajar en la primera que en la segunda plataforma, y más cuando tienes que compartir documentos debido a las extensiones con las que guarda la información actual en la versión 2007. Por otro lado, todo se actualiza de forma rápida, y es un negocio. De esta manera, los responsables de Microsoft Office han creado un conjunto de licencias en la que destacan cuatro sectores, pero no todas las empresas han podido actualizar sus sistemas a las exigencias de la compañía. A pesar de ello, fácil es obtener la documentación necesaria para mejorar los conocimientos y usos del Office, ya que las plantillas, así como los cursos de formación online están a disposición de los usuarios de forma gratuita.
Os dejamos a continuación los enlaces más importantes de una plataforma que ya cuenta con un rival a medida, que está ubicado en el desarrollo de la herramienta OpenOffice, que, aunque menos actual, guarda compatibilidad con el Software de pago de Microsoft.
Pero, como es lógico, algunas archivos son más fáciles de encontrar en un lugar que en otro, por lo que las plantillas, los cursos de formación o la resolución de dudas en tiempo real forman parte de un conjunto de medidas de utilidad para las pequeñas y medianas empresas españolas que precisan de una reorganización en las funciones y responsabilidades de las distintas áreas de trabajo.
Por otro lado, OpenOffice, a la espera de dar con ellas, también tiene su paquete de plantillas, aunque con otra extensión. En la compatibilidad de recursos estará la clave para poder compartir cada archivo de la sociedad en tiempo real. De momento, os dejamos los principales enlaces de Microsoft Office 2003 y 2007, así como los portales de actualizaciones y mejoras para estas dos plataformas:
-Página Web general:
http://office.microsoft.com/es-es/training/FX100565003082.aspx
-Portal de Formación de Microsoft Office:
http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/cursos2007.mspx
-Cursos Microsoft Office 2003:
http://office.microsoft.com/es-es/training/HA102262293082.aspx
Microsoft Word:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061958173082.aspx
Microsoft Excel:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061831143082.aspx
Microsoft Access:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061829403082.aspx
Microsoft PowerPoint:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832733082.aspx
Microsoft FrontPage:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832703082.aspx
Microsoft Publisher:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832743082.aspx
Microsoft Outlook:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832723082.aspx
-Cursos Microsoft Office 2007:
http://office.microsoft.com/es-es/training/HA102255333082.aspx
Microsoft Word:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654563082.aspx
Microsoft Access:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR101582833082.aspx
Microsoft Excel:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100479683082.aspx
Microsoft PowerPoint:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654573082.aspx
Microsoft Outlook:
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654583082.aspx
-Plantillas de Microsoft Office 2003 y 2007:
http://office.microsoft.com/es-es/templates/FX100595493082.aspx?pid=CL100632983082
-Plantillas para empresas:
http://www.microsoft.com/spain/empresas/productos/aplicaciones/plantillas.mspx
-Portal de actualizaciones de Microsoft Office:
http://office.microsoft.com/es-es/downloads/default.aspx
-Portal de actualizaciones automáticas:
Fuente: Microsoft Office.
Fecha: mes de febrero y marzo de 2008.
Imagen: Logotipo de Microsoft Office – http://www.krunker.com/wp-content/uploads/2006/09/WindowsLiveWriter/DownloadtheMicrosoftOffice2007Beta2Techn_386/microsoft%20office%202007%20tech%20refresh%5B4%5D.gif (GIF).
Jorge Hierro Álvarez
Consultoría de Nuevas Tecnologías e Internet
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