Sobre las herramientas colaborativas

Posted on mayo 18, 2016. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , |

Tools

Un paso por las herramientas de colaboración lleva a las estructuras a buscar una manera de colaborar bajo el paradigma de la virtualización y la alternativa de descentralizar las funciones

En el “todo en uno”

La aparición de piezas que se ajustan a un determinado motor, permitiendo que éste funcione de manera correcta, hace que pongamos la mirada en las primeras partes para hacer el todo, aunque la demanda es la búsqueda de una solución integral que recoja todas las consideraciones. Yunbit, en el entorno empresarial, de presenta como una herramienta que ha cumplido diez años y que se ajusta a todas las organizaciones, pero ya aparecen otras opciones de plasmar la Inteligencia de Negocio (BI) en una plataforma con acceso desde la nube, o bien, desde un navegador con acceso a la red y participar de forma directa en los procesos para la toma de decisiones. La propuesta de BiyCloud ha llevado a esta empresa con tan solo cuatro años de existencia a ser una referencia en Europa y América Latina en el terreno de BI y en la integración de soluciones como Scribe Software o IBM SPSS Modeler, con el objeto de facilitar la participación, interactuación y predicción de los datos para la mejora de la toma de decisiones, lo cual es un valor añadido para las empresas y entidades. Por otro lado, en los cursos de formación, “Las TIC´s como herramientas en la gestión de equipos” y “El directivo público ante las redes sociales y profesionales: riesgos y oportunidades”, han aparecido otros sistemas, tanto en el ámbito del Software Libre como en el de pago por licencia, que cuando hablamos de la nube pagamos por usuario (número) y tiempo de sesión (estimado), sin dejar de lado el almacenamiento. El Cloud Computing es un desafío para las instituciones, por lo que los eventos de recorrido que se han iniciado desde el mes de febrero nos llevan al análisis directo de las nubes y sus tipos (próvida, pública o híbrida), así como nos sumergimos en un lenguaje que rescata términos que se emplearon en el pasado pero que vuelven a la actualidad como Big Data, Inteligencia de Negocio, Internet de las Cosas (IoT), predicción de datos, calidad del dato o la construcción de entornos híbridos para poder dar una solución a los empleados y trabajadores de una organización.

Si la virtualización fue el primer paso, ahora pasamos al análisis y certificación del software, programas, aplicaciones y vida de las empresas que han creado las soluciones. En clase, la posibilidad de acceso a Doodle, Zyncro, Asana, Slack, HipChat o cualquier plataforma de comunicación bajo el paraguas de las redes sociales, ha logrado centrar la atención en los siguientes aspectos:

-Seguridad informática.

-Arquitectura de información y diseño y programación.

-Experiencia de usuario, accesibilidad, usabilidad y análisis de los CMS y aplicaciones integradas, así como aplicaciones de tercero para poder volcar los datos de un lugar a otro.

-Cumplimiento de la legislación: normativas europeas, legislación nacional, lugar de almacenamiento de los datos, “en caso de desastre”, “en caso de quiebra” y otras circunstancias.

-Compatibilidad de sistemas, apertura de código, etc.

-Quién está detrás de la empresa: análisis mercantil y jurídico de la solución, las cuentas y las personas y profesionales que forman parte del equipo de trabajo.

-Posibilidad de acceso a datos: responsabilidad jurídica, dónde tributan, teléfono de contacto, etc.

-Análisis de la posibilidad de tener reuniones para el estudio de la solución e integración desde el punto de vista de personalización de la herramienta y sistema.

La nube, como es obvio, ha logrado que centremos la mirada en sistemas que corren bajo todos los sistemas: Linux, Windows, Mac. Asimismo, se aplican, como extensión, a cualquier navegador o SO/OS de los teléfonos inteligentes (Windows Phone, Android, iOS, Symbian). Estamos ante el reto de entender cuáles son las mejores, adecuadas y usables, por lo que el caso de “el jefe o jefa de equipo” tiene la responsabilidad de realizar una comisión mixta para saber, analizar, comparar y consultar las diferencias entre unas y otras, y decidir cuáles son las más adecuadas para la gestión del trabajo en el día a día, así como la gestión de los procesos, reparto de tareas y responsabilidades, pero con especial atención al tema de almacenamiento y cómo gestionar el desarrollo de nuevos equipos (miembros) en las áreas, departamentos y estructurar que deseemos subir a “nuestra nube”. Caso de Asana, Podio, Wrike o Trello. Además, Basecamp es una posibilidad que se ha consolidado para pequeñas y medianas empresas, por medio de la creación de seis modelos/campos que nos ayudan a la gestión de la información y las comunicaciones.

En el repaso

Como hemos comentando, la experiencia sencilla de soluciones como Doodle dan por bueno la organización de una reunión, establecer un horario para dar a conocer un curso u otros detalles. Sin embargo, las personas solicitan más, por lo que HipChat se descubre como una herramienta ágil, eficiente y productiva a la hora de trabajar de manera colaborativa, con la posibilidad de contratar el servicio de videollamada, que es una de las claves de mantener el seguimiento con otras personas del equipo de trabajo, por medio de las salas públicas o privadas. Las comunicaciones del estilo de Twitter, pero en Slack llaman la atención por la sencillez, es decir, un entorno dinámico en el que nos podemos dirigir de manera directa a las personas de un equipo, respetando los tiempos y realizando conversaciones privadas o en grupo.

Una garantía para las nuevas organizaciones que desean las descentralización de sus oficinas, dar la posibilidad de libertad de trabajo en la presentación de un proyecto o el cumplimiento de los objetivos gracias a un horario abierto, donde hemos dado entrada a la transformación digital.

-Banco de imágenes:

Pixabay: http://pixabay.com

Morguefile: http://morguefile.com

Free Images: http://es.freeimages.com/

Creative Commons: http://search.creativecommons.org/

OpenPhoto: http://openphoto.net/

PhotoRack: http://photorack.net

StockVault: http://www.stockvault.net/

Unplash: https://unsplash.com/

SplitShire: http://www.splitshire.com/mosaic/

Gratisography: http://www.gratisography.com/

HubSpot: http://offers.hubspot.es/stock-fotos-gratis

JayMantri: http://jaymantri.com/

Pexels: https://www.pexels.com/

Imcreator: http://www.imcreator.com/free

Raumrot: http://www.raumrot.com/

Picjumbo: https://picjumbo.com

-Herramientas de captura de pantalla:

Snagit: https://www.techsmith.com/snagit.html

ScreenShot: http://screenshot-captor.softonic.com/

GetGreenShot: http://getgreenshot.org/es/

-Programas y herramientas control de contraseñas:

Dashlane: https://www.dashlane.com/

LastPass: https://lastpass.com/

KeePass: http://keepass.info/

-Cifrado del correo electrónico:

Tutanota: https://tutanota.com/es/

Hushmail: https://www.hushmail.com/

Protonmail: https://protonmail.com/

-Envío de documentación:

We Transfer: https://www.wetransfer.com/

Mega: https://mega.nz/

Ydray: https://ydray.com/

4shared: http://www.4shared.com/?locale=es

Droplr: https://droplr.com/

Ge.tt: http://ge.tt/

WeSendit: https://www.wesendit.com/

Infinit: https://infinit.io/

JustBeamit: https://www.justbeamit.com/

-Firma de documentos:

https://www.tractis.com/home/signatures

-Herramientas para el control de tareas y listas:

Evernote: http://evernote.com

Wunderlist: http://wunderlist.com

Todoist: https://todoist.com/

Nozbe: https://nozbe.com/es/

Tomorrow.do: https://www.tomorrow.do/

-Administración de contenidos en redes sociales:

HootSuite: http://hootsuite.com

Buffer: http://buffer.com

PostCron: http://postcron.com

Sprout Social: http://sproutsocial.com

-Conversión de documentos:

SmallPdf: http://www.smallpdf.com/

Nitro: https://www.pdftoword.com/es/

ConvertOnline: http://convertonlinefree.com/PDFToWORDEN.aspx

PDF2DOC: http://pdf2doc.com/es/

PDF to Word: http://es.pdftoword.org/

PDFSam: http://www.pdfsam.org/

-Acuse de recibo en Gmail:

MailTrack: http://mailtrack.io

-Presentaciones:

Sway: https://sway.com/

Prezi: http://prezi.com

SlideRocket: http://www.sliderocket.com

Slides: http://slides.com

Canva: https://www.canva.com/

PowToon: http://www.powtoon.com/home/g/es/

Impress: https://github.com/impress/impress.js

VideoScribe: http://www.videoscribe.co/

Emaze: https://www.emaze.com/

-Información:

Google Alerts: https://www.google.es/alerts

Evernote: http://www.evernote.com/

Wunderlist: https://www.wunderlist.com/es/

Pocket: https://getpocket.com/

Mention: https://es.mention.com/

Google News: https://support.google.com/news/answer/6140047?hl=es  (atención a la última legislación en materia de indexación de contenidos).

BuzzSumo: http://buzzsumo.com/ (contenidos, influenciadores, alertas).

http://feedly.com/

http://delicious.com

-Comunicación:

Yammer: http://yammer.com

Slack: http://slack.com

HipChat: http://hipchat.com

Webex: http://webex.com

Quizás más en el entorno propuesto, donde sí vimos cómo podríamos hacer llegar el mensaje por medio de las redes sociales, mejorar los boletines o acceso a la información, descubrimos las siguientes posibilidades:

-Email Marketing:

http://fromdoppler.com

http://acumbamail.com

http://mailchimp.com

http://aweber.com

http://icontact.com

http://constantcontact.com

-Mantenimiento de redes sociales:

http://hootsuite.com

http://sproutsocial.com

http://buffer.com

http://postcron.com

http://www.grabinbox.com/

https://www.gremln.com/Default.aspx

http://klear.com/

https://tweetdeck.twitter.com/

-Gestión:

Entre el CRM y ERP acercamos una serie de sistemas ya conocidos:

Microsoft Dynamics: https://www.microsoft.com/es-es/dynamics/erp.aspx

SAP: http://www.sap.com/spain/index.html

Oracle: http://www.oracle.com/es/solutions/midsize/business-solutions/erp/index.html

NetSuite: http://www.netsuite.com/portal/home.shtml

Yunbit: http://yunbit.es

Y otras opciones, dependiendo del tamaño del grupo y la organización de procesos:

IFTTT: https://ifttt.com/

Instagantt: http://www.instagantt.com/

XMind: https://www.xmind.net/

Mindomo: http://mindomo.com

-Dirección de proyectos:

BaseCamp: http://basecamp.com

Asana: http://asana.com

Podio: http://podio.com

Trello: http://trello.com

-Evaluación de resultados:

Google Analytics: http://google.es/analytics

Qlik: http://www.qlik.com/

Crazy Egg: http://www.crazyegg.com/

New Relic: http://newrelic.com/

BiyCloud: http://biycloud.com

-Herramientas de almacenamiento en la nube:

DropBox: http://dropbox.com

Box.com: http://box.com

Google Drive: https://www.google.com/intl/es_es/drive/

OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-es/

Hubic: https://hubic.com/es/offers/storage-free

Mega: https://mega.nz/

Copy: https://www.copy.com/page/

Bitcasa: https://www.bitcasa.com/es//

Cubby: https://www.cubby.com/

Degoo: https://degoo.com/g/faEIzfH

Elephant Drive: http://home.elephantdrive.com/

HiDrive: https://www.free-hidrive.com/spa/

iDrive: https://www.idrive.com/

-Inteligencia de Negocio (BI):

BiyCloud: http://biycloud.com

MicroStrategy: http://www.microstrategy.com/es

Lantares: http://lantares.com

SaS: http://sas.com

Tableau: http://tableau.com

Qlik: http://global.qlik.com/es

-Big Data:

Enlaces a las principales plataformas:

http://www.informationweek.com/big-data/big-data-analytics/16-top-big-data-analytics-platforms/d/d-id/1113609

http://www.predictiveanalyticstoday.com/bigdata-platforms-bigdata-analytics-software/

http://www.datamation.com/data-center/50-top-open-source-tools-for-big-data-1.html

http://cloudnewsdaily.com/big-data-analytics/

Por otra parte, es necesario conocer las posibilidades que ofrecen las soluciones ya creadas por medio del portal de Administración Electrónica desarrollado por el Gobierno de España, o bien, las opciones y soluciones que tiene la Agencia Digital de la Comunidad de Madrid, sin dejar de lado las alternativas propuestas en Open Source por CENATIC y los proyectos liderados por Red.es en el pasado en esta materia:

-Administración Electrónica:

http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home

-Agencia Digital de la Comunidad de Madrid:

http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_Presentacion_FA&cid=1109168858000&language=es&pagename=ComunidadMadrid/CM_Presentacion_FA/fichaConsjeria_Organismo

-CENATIC:

http://www.cenatic.es

-Red.es:

http://red.es

-Diseño de servicios:

http://www.servicedesigntools.org/

Jorge Hierro Álvarez

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