La capacidad de gestión llama a la puerta

Posted on septiembre 29, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , |

Gestión

La mejora de los sistemas de información y la conectividad han provocado la confianza de los usuarios que han tomado el control en la descarga de Apps, sistemas de gestión y a la realización de inversiones para sus infraestructuras

La capacidad de gestión llama a la puerta

Vistos los resultados de algunos proyectos implantados en Administración Electrónica en las Administraciones Públicas, el certificado digital, firma digital y la posibilidad de almacenar los expedientes en sencillas herramientas de gestión por parte de la mayor parte de organismos ha llevado a pensar que estamos ante un cambio definitivo en las relaciones entre empresas e instituciones, así como entre las personas con respecto a las distintas obligaciones que tenemos que cumplir todos los años. Por otro lado, están los programas y aplicaciones ya diseñados, sin dejar de lado los sistemas que aparecen creados por los usuarios, sociedades y colectivos que desean introducir una innovación en un mercado que no ha sido saturado. De esta manera, la tendencia de ideas o proyectos como Kolab.org nos lleva a la posibilidad de trabajar en servidores, montar la solución en cuestión de horas y empezar a trabajar en un entorno donde se agilizan las comunicaciones y actualizaciones de los grupos de trabajo. Quizás hay que analizar una serie de prestaciones, pero nos adentramos en una serie de programas, sistemas y aplicaciones de valor para saber cómo gestionar, almacenar, compartir y distribuir los procesos productivos de una estructura organizativa. En este aspecto, el tenerlo todo junto hace que pongamos la mirada en entornos como Bitrix24 dependiendo del número de trabajadores, almacenamiento, herramientas de uso (social network, tareas y proyectos, chat, videoconferencias, calendario, email, CRM) y optimización de resultados.

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En la mente de todos

Posted on marzo 20, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , |

Office

Sobre la inteligencia de negocio en las empresas se desprenden una serie de conclusiones que nos llevan al análisis de la evolución de la Web en los últimos años

En la mente de todos

De los medios sociales, que las personas se puedan expresar en un canal como Internet, o bien, los cambios en las estructuras departamentales debido a la entrada de la inteligencia de negocio en las empresas ha llevado al planteamiento, paso, cambio y modificación de la llamada Web 2.0, Web 3.0 y Web 4.0, la cual se posiciona como la opción para vincular servicios desde cualquier lugar en un entorno inteligente, como las ciudades. Es decir, que la personalización del acceso, menú de navegación y jerarquización de contenidos es un hecho que será determinante en la evolución de lo que las personas precisarán en los próximos años. El avance en materia de usabilidad ha estado condicionado a las pantallas móviles y táctiles, pero con la mirada puesta en el simple hecho de tener lo que uno desea en tres clics. Por otro lado, si hablábamos de la red hace 20 años, como ha sido el caso de Yahoo, ahora nos damos cuenta del paso y madurez de un escenario en el que es imposible no pasar por él para poder desarrollar cualquier proceso de trabajo. La virtualización, según las tendencias, indica un nuevo marco en el que las estaciones de trabajo sólo precisan de una pantalla para poder conectarnos y acceder a los gráficos. En cuanto a la Administración Electrónica, si se realiza un proyecto que sintetice la relación del ciudadano con cada organismo, cuenta con un documento único y clave, por el que podemos comunicarnos en tiempo real y vincular nuestro dato a cada organismo, institución y organismo. En la actualidad, el pasaporte, certificado digital, firma electrónica, DNI electrónico o la opción de personalización o petición de los documentos necesarios necesitará de un único documento para todo.

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La posibilidad de ofrecer nuevos servicios

Posted on noviembre 6, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , |

E_Admin_4

Una serie de sistemas de información y herramientas a compartir

La posibilidad de ofrecer nuevos servicios

La creación de la figura del directivo público profesional en la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP), va ligada a una serie de procesos de modernización, pero también de la búsqueda de un mayor liderazgo a la hora de entender los retos que generan los nuevos proyectos, sobre todo cuando hablamos de la introducción de la Administración Electrónica y el análisis de procesos por medio de la Inteligencia de Negocio, y el control de los usos de los sistemas de información en la nube. Según las fuentes consultadas, teniendo en cuenta la aparición de profesional, hace que fijemos la mirada a un nuevo perfil, que no tiene que ir ligado a las estructuras de empleo de las Administraciones Públicas ya existentes. El artículo 13, que es el que nos ocupa y relacionaremos con otras noticias importantes de la semana, deja una serie de consideraciones que conviene que sean mencionadas, como que “es personal directivo el que desarrolla funciones directivas profesionales en las Administraciones Públicas, definidas como tales en las normas específicas de cada Administración”. Además, en la primera acción formativa, antes de seguir en Valencia con un curso adaptada a emprendedoras en el ámbito de las aplicaciones informáticas, el concepto de E-Administración requiere el análisis de hacer llegar las ventajas, usos y posibilidades de unas instituciones públicas que cada vez más dependientes del empleo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y de la solución más adecuada en el materia de almacenamiento y transferencia de datos.

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Una serie de temas a tener en cuenta

Posted on noviembre 4, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , |

E_Admin_III

De la firma electrónica analizamos una serie de cumplimientos a lo largo del ejercicio 2015

Una serie de temas a tener en cuenta

La Ley de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público, ya cuenta con una fecha que es de interés y conviene recordar: 15 de enero de 2015. Contratos (Ley de Contratos de la Administración), encomiendas de gestión y convenios de colaboración, y, según la infografía presentada por DocaPost EBS, Greennovia y Seres, basada en la información en el proyecto de Ley 121/000055 publicada por el Congreso de los Diputados el 16 de julio de 2013 (Boletín Oficial de las Cortes Generales), con respecto a la pregunta “¿Qué importe?”, la respuesta es clara: Todos, aunque reglamentariamente se pueden excluir cuando sea inferior a 5.000 euros. El operador de facturación, el propio programa y el uso de la firma digital o certificado digital permite acudir a la página de Factura Electrónica y localizar la opción de FACe, que es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, donde mandaremos las facturas a la Administración General del Estado. Por otro lado, las sociedades que están obligadas son las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carecen de nacionalidad española, establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria, uniones temporales de empresas, agrupación de intereses económicos, agrupación de interés económico europea, fondo de pensiones, fondo de capital riesgo, fondo de inversiones, fondo de utilización de activos, fondo de regularización del mercado hipotecario, fondo de titulización hipotecaria y fondo de garantía de inversiones desde el 15 de enero de 2015.

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Ya se habla de documento único

Posted on noviembre 2, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , |

E_Admin (2)

Adentrándonos en el concepto de E-Administración y sus funcionalidades

Ya se habla de documento único

Después de haber asistido como ponente e invitado al I Congreso de Agencias de Viajes Independientes, que se celebró el 1 de noviembre de 2014 en el Hotel Avant Aeropuerto, hubo una serie de preguntas sobre el sector de las agencias de viajes con respecto al uso de redes sociales y el tiempo que éstas llevan en la organización de la comunicación y la política comercial. Pero además, dentro de los comentarios y argumentos que se expusieron, apareció la idea del “documento único”, que sería la síntesis perfecta para poder relacionarnos con empresas, a la hora de contratar un servicio, o bien, en la posibilidad de presentar nuestra identidad. En ese sentido, como el lunes arrancamos el programa “Una herramienta para el cambio: La E-Administración” tenemos la posibilidad de relacionar ambas cosas, siempre que entendamos las distintas normativas, su adaptación y futuro, y en especial la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, lo que representa el esfuerzo de conseguir que desde cualquier dispositivo conectado a Internet podamos llevar a cabo cualquier tipo de gestión administrativa. Quizás en el futuro se podrá obtener de una sola tarjeta varios datos de interés: DNI, pasaporte (viajes realizados), seguridad social (historial médico, altas y bajas, número de afiliación), carnet de conducir (altas, bajas, multas, expedientes, puntos) y agencia tributaria (declaraciones, impuestos, IRPF, IVA, etc). El todo en uno llegó al Cloud Computing (almacenamiento, plataformas, infraestructura, etc), redes sociales (programas de actualización de datos y noticias en tiempo real) y ahora a la Administración Pública por medio de la Administración Electrónica.

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Cuestión de meses

Posted on octubre 7, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , |

E_Admin_IILa Administración Electrónica se abre camino por medio de la implantación de soluciones de gestión para el control de expedientes y facturas

Cuestión de meses

En el recorrido por los medios de comunicación seguimos analizando la gestión de las facturas electrónicas por medio de las distintas aplicaciones, programas y sistemas de información. En este caso, hemos leído que el Ayuntamiento de Ciudad Real se está preparando para recibir las facturas por medio telemático, lo cual hace que nos fijemos en los gráficos sobre el funcionamiento y que conecta a proveedores, programa (FACE – Administración Pública), servicios web del organismo, así como los procesos desde que se emite el documento y es enviado. Según el portal de la Administración Electrónica permite a los proveedores la remisión de facturas a aquellos órganos de la AGE que tienen la posibilidad de recibir estos archivos. Por otro lado, la Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real ha aprobado un gasto de casi 61.000 euros para la adjudicación de dos plataformas modulares que permitirán seguir avanzando en la implantación de la administración electrónica. Así lo anunció en rueda de prensa el portavoz del equipo de Gobierno, Pedro Martín, que dijo que con su puesta en marcha se mejorarán los tiempos de espera, la gestión, el ahorro en papel y se reducirá el espacio para archivo. Sin lugar a dudas, estamos ante un reto y necesidad de adaptación al derecho de los ciudadanos, pero también para las personas jurídicas, ya que las sociedades mercantiles tienen la obligación de presentar todas sus facturas por medios telemáticos a partir del año que viene.

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Para centrar las cosas

Posted on octubre 6, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , |

E_AdminLas noticias sobre la aplicación de la Administración Electrónica centran la atención de los Ayuntamientos, Comunidades Autónomas y ciudadanos a lo largo de 2014

Para centrar las cosas

El mes de septiembre ha sido clave en la adaptación de algunos consistorios en la aplicación de la Administración Electrónica de cara a prestar una serie de servicios a sus ciudadanos. Por otro lado, dejando la obligación y deber del cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico a los ciudadanos de Servicios Públicos, fijamos la mirada en las ventajas, que incluyen un importante ahorro, pero la necesidad de conocer una serie de técnicas de formación para aquellas personas que ni siquiera abren el ordenador de casa, o bien, cuentan con un Smartphone o portátil. La eficiencia, rapidez de los procesos y el uso de una serie de aplicaciones de gestión que con compartidas en algunas Administraciones Públicas hace que viajemos a la nube, a la llamada de realizar todas las tareas desde Internet, siempre y cuando tengamos la conectividad adecuada, que es lo apropiado. En cuanto a expedientes, si es cierto que se están empleando gestores documentales para seguir la información y los archivos de una manera eficiente, así como las búsquedas por número, nombre, apellido y el detalle de contar con un seguimiento de cada documento por parte de la Administración. Con respecto al uso del certificado digital, las ventajas se multiplican, gracias a la fácil adaptación a los distintos navegadores que existen en la red: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, etc. Lo único, como detalle, es pasar por una oficina de Seguridad Social para firmar la validez del número en cuestión y realizar la descarga desde la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

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Sobre los aspectos de comunicación digital

Posted on octubre 1, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , |

009_Social_MediaLas aportaciones en distintas materias centran el interés de las pequeñas y medianas empresas en su andadura online

Sobre los aspectos de comunicación digital

Se han cuestionado algunas herramientas debido al coste y los pocos resultados en la red, pero antes de perder el tiempo hay que definir qué es lo que podemos sacar, cómo y lograr, por medio de un mensaje, desarrollar una Estrategia de Comunicación para acercarnos a un cliente que existe, pero que todavía no hemos podido llegar a él. Los pequeños negocios abren al público, presentan la documentación por medio de la Administración Electrónica gracias al gestor y quieren vender su producto, pero no pueden hacer frente a la realización de dos acciones conjuntas, quizás debido al tiempo de apertura de la tienda. En ese sentido, las redes sociales proporcionan una posibilidad de llegar a una audiencia en una localidad concreta, siempre y cuando se haga el estudio correspondiente a la audiencia y objetivos, que van ligados a una decisión de mejorar las ofertas, novedades o sacar el stock. Es por ello, que en las últimas semanas, visto el resultado del paso por las ciudades de Málaga y Santiago de Compostela, nos hemos quedado con una serie de conceptos claves que dejamos para compartir con aquellos lectores interesados en la creación, planificación y desarrollo de una Estrategia de Comunicación 2.0.

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Selección del dispositivo

Posted on septiembre 30, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , |

SeguridadEn el viaje por la Administración Electrónicas nos vamos de los puntos de tráfico hasta saber los pagos realizados en el Ayuntamiento

Selección del dispositivo

De llevar a tener instalado hay varias diferencias. El certificado digital es cómodo en el uso y resulta útil para todas las páginas web, pero siempre podemos tener un problema de acceso y conectividad, aunque observamos la unificación de servicios y la posibilidad de ir de un lugar a otro para saber los datos de tráfico, el saldo de puntos, las notificaciones electrónicas o los pagos realizados al Ayuntamiento, por ejemplo. No está de menos conocer, en el caso de que seas un profesional autónomo o empresario, nuestra relación con la Tesorería General de la Seguridad Social, sobre todo a la hora de solicitar la vida laboral o un informe de estar al corriente de pago. Lo cómodo es la posibilidad de generar carpetas, descargar los documentos y mandarlos por correo electrónico en el caso de que sea necesario. En ese sentido, descubriendo todos los enlaces, ha aparecido el proyecto titulado Aporta, que se corresponde a la “reutilización de la información”, que lleva desde el 2009 con una serie de objetivos concretos y descubrimos el catálogo de datos, destacando una serie de documentos que son de interés: Índice de Precios de la Vivienda, encuesta anual de estructura salarial, estadísticas de tráfico, indicados demográficos básicos, etc. Cuando hablamos de dispositivo, asumimos que el DNI electrónico, siempre y cuando estemos en una estación de trabajo con el lector incorporado, tenemos que llevarlo encima para poder ejecutar las tareas necesarias, lo que implica un dispositivo más a la mochila. En ese sentido, el certificado, una vez que esté validado en la sede de la Tesorería General de la Seguridad Social nos permite operar de forma cómoda desde el navegador Web, siempre y cuando salgamos después de realizar las operaciones acordadas.

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Datos, páginas, enlaces y capacidad de síntesis

Posted on septiembre 29, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , |

iPadEn un mar de enlaces nos introducimos en el concepto de análisis de la información en tiempo real por medio de la Administración Electrónica

Datos, páginas, enlaces y capacidad de síntesis

La gestión de una empresa se realiza por medio de los nuevos portales telemáticos que logan que fijemos la vista en la información, enlaces y disposición de acudir a otros organismos para la gestión de los seguros sociales, el IRPF o solicitar los documentos necesarios para “arrancar”. El portal 060.es que se creó para ayudas a la ciudadanía en un nuevo salto a la nube administrativa ha dejado una serie de opciones que se corresponden con una serie de etapas para la administración de una empresa en la red (cotización de trabajadores, registro mercantil central, datos estadísticos de empresas, declaración de IVA, impuesto de sociedades, devolución del IVA a profesionales no establecidos). Con el soporte de llamada, correo electrónico, formulario o la ayuda en línea ha aparecido el modelo de las empresas y emprendedores del siglo XXI, porque visto el resultado de la aparición de otras páginas, como ha sido el caso de la plataforma Coneecta, ya contamos con otra oportunidad de ofrecer servicios para aclarar dudas a otras personas. Si la Administración Electrónica es una realidad, así como la obligación de presentar las facturas por medio de las distintas aplicaciones, los empresarios, emprendedores y autónomos han asistido a la “deslocalización” de su sede social, porque el servicio profesional se ofrece en la nube, aunque cuidado cómo te das de alta en el IRPF.

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