Ya se habla de documento único

Posted on noviembre 2, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , |

E_Admin (2)

Adentrándonos en el concepto de E-Administración y sus funcionalidades

Ya se habla de documento único

Después de haber asistido como ponente e invitado al I Congreso de Agencias de Viajes Independientes, que se celebró el 1 de noviembre de 2014 en el Hotel Avant Aeropuerto, hubo una serie de preguntas sobre el sector de las agencias de viajes con respecto al uso de redes sociales y el tiempo que éstas llevan en la organización de la comunicación y la política comercial. Pero además, dentro de los comentarios y argumentos que se expusieron, apareció la idea del “documento único”, que sería la síntesis perfecta para poder relacionarnos con empresas, a la hora de contratar un servicio, o bien, en la posibilidad de presentar nuestra identidad. En ese sentido, como el lunes arrancamos el programa “Una herramienta para el cambio: La E-Administración” tenemos la posibilidad de relacionar ambas cosas, siempre que entendamos las distintas normativas, su adaptación y futuro, y en especial la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, lo que representa el esfuerzo de conseguir que desde cualquier dispositivo conectado a Internet podamos llevar a cabo cualquier tipo de gestión administrativa. Quizás en el futuro se podrá obtener de una sola tarjeta varios datos de interés: DNI, pasaporte (viajes realizados), seguridad social (historial médico, altas y bajas, número de afiliación), carnet de conducir (altas, bajas, multas, expedientes, puntos) y agencia tributaria (declaraciones, impuestos, IRPF, IVA, etc). El todo en uno llegó al Cloud Computing (almacenamiento, plataformas, infraestructura, etc), redes sociales (programas de actualización de datos y noticias en tiempo real) y ahora a la Administración Pública por medio de la Administración Electrónica.

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Cuestión de meses

Posted on octubre 7, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , |

E_Admin_IILa Administración Electrónica se abre camino por medio de la implantación de soluciones de gestión para el control de expedientes y facturas

Cuestión de meses

En el recorrido por los medios de comunicación seguimos analizando la gestión de las facturas electrónicas por medio de las distintas aplicaciones, programas y sistemas de información. En este caso, hemos leído que el Ayuntamiento de Ciudad Real se está preparando para recibir las facturas por medio telemático, lo cual hace que nos fijemos en los gráficos sobre el funcionamiento y que conecta a proveedores, programa (FACE – Administración Pública), servicios web del organismo, así como los procesos desde que se emite el documento y es enviado. Según el portal de la Administración Electrónica permite a los proveedores la remisión de facturas a aquellos órganos de la AGE que tienen la posibilidad de recibir estos archivos. Por otro lado, la Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real ha aprobado un gasto de casi 61.000 euros para la adjudicación de dos plataformas modulares que permitirán seguir avanzando en la implantación de la administración electrónica. Así lo anunció en rueda de prensa el portavoz del equipo de Gobierno, Pedro Martín, que dijo que con su puesta en marcha se mejorarán los tiempos de espera, la gestión, el ahorro en papel y se reducirá el espacio para archivo. Sin lugar a dudas, estamos ante un reto y necesidad de adaptación al derecho de los ciudadanos, pero también para las personas jurídicas, ya que las sociedades mercantiles tienen la obligación de presentar todas sus facturas por medios telemáticos a partir del año que viene.

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Para centrar las cosas

Posted on octubre 6, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , |

E_AdminLas noticias sobre la aplicación de la Administración Electrónica centran la atención de los Ayuntamientos, Comunidades Autónomas y ciudadanos a lo largo de 2014

Para centrar las cosas

El mes de septiembre ha sido clave en la adaptación de algunos consistorios en la aplicación de la Administración Electrónica de cara a prestar una serie de servicios a sus ciudadanos. Por otro lado, dejando la obligación y deber del cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico a los ciudadanos de Servicios Públicos, fijamos la mirada en las ventajas, que incluyen un importante ahorro, pero la necesidad de conocer una serie de técnicas de formación para aquellas personas que ni siquiera abren el ordenador de casa, o bien, cuentan con un Smartphone o portátil. La eficiencia, rapidez de los procesos y el uso de una serie de aplicaciones de gestión que con compartidas en algunas Administraciones Públicas hace que viajemos a la nube, a la llamada de realizar todas las tareas desde Internet, siempre y cuando tengamos la conectividad adecuada, que es lo apropiado. En cuanto a expedientes, si es cierto que se están empleando gestores documentales para seguir la información y los archivos de una manera eficiente, así como las búsquedas por número, nombre, apellido y el detalle de contar con un seguimiento de cada documento por parte de la Administración. Con respecto al uso del certificado digital, las ventajas se multiplican, gracias a la fácil adaptación a los distintos navegadores que existen en la red: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, etc. Lo único, como detalle, es pasar por una oficina de Seguridad Social para firmar la validez del número en cuestión y realizar la descarga desde la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

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Selección del dispositivo

Posted on septiembre 30, 2014. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , |

SeguridadEn el viaje por la Administración Electrónicas nos vamos de los puntos de tráfico hasta saber los pagos realizados en el Ayuntamiento

Selección del dispositivo

De llevar a tener instalado hay varias diferencias. El certificado digital es cómodo en el uso y resulta útil para todas las páginas web, pero siempre podemos tener un problema de acceso y conectividad, aunque observamos la unificación de servicios y la posibilidad de ir de un lugar a otro para saber los datos de tráfico, el saldo de puntos, las notificaciones electrónicas o los pagos realizados al Ayuntamiento, por ejemplo. No está de menos conocer, en el caso de que seas un profesional autónomo o empresario, nuestra relación con la Tesorería General de la Seguridad Social, sobre todo a la hora de solicitar la vida laboral o un informe de estar al corriente de pago. Lo cómodo es la posibilidad de generar carpetas, descargar los documentos y mandarlos por correo electrónico en el caso de que sea necesario. En ese sentido, descubriendo todos los enlaces, ha aparecido el proyecto titulado Aporta, que se corresponde a la “reutilización de la información”, que lleva desde el 2009 con una serie de objetivos concretos y descubrimos el catálogo de datos, destacando una serie de documentos que son de interés: Índice de Precios de la Vivienda, encuesta anual de estructura salarial, estadísticas de tráfico, indicados demográficos básicos, etc. Cuando hablamos de dispositivo, asumimos que el DNI electrónico, siempre y cuando estemos en una estación de trabajo con el lector incorporado, tenemos que llevarlo encima para poder ejecutar las tareas necesarias, lo que implica un dispositivo más a la mochila. En ese sentido, el certificado, una vez que esté validado en la sede de la Tesorería General de la Seguridad Social nos permite operar de forma cómoda desde el navegador Web, siempre y cuando salgamos después de realizar las operaciones acordadas.

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La empresa privada dinamiza el empleo

Posted on enero 25, 2013. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , |

B_021Las instituciones públicas se quedan como registradoras de desempleados, actualización de datos e intermediarios

La empresa privada dinamiza el empleo

Las redes sociales y la iniciativa privada han dinamizado el empleo en España. Poco, mucho, gestión de ofertas, demanda de trabajo y otra serie de consideraciones han sido los motores de una nueva forma de acercarnos a un mercado, que cada vez exige más requisitos a los profesionales (idiomas, informática, don de gentes, liderazgo, habilidades de dirección, autonomía, iniciativa, disciplina, trabajo en equipo, etc), y que ha encontrado en las redes sociales la forma de llegar al interesado y ciudadano, según los datos que han ofrecido los últimos estudios de orientación laboral. Fracasados algunos proyectos públicos, la gestión de la documentación es una de las obligaciones para cobrar la prestación, o bien, apuntarse al listado, ya que lo demás se está gestionando en Internet. El ISP pone el acceso, el usuario lo paga, pone su tiempo y esfuerzo, y las empresas generan las ofertas en los portales de empleo y gracias a la selección de los profesionales por medio de las nuevas plataformas de comunicación. No es de extrañar que para algunos trabajos los candidatos estén en todas las redes, tengan Blog, Web y exhiban su trabajo en otras lenguas, dado que es uno de los requisitos de un mercado de servicios europeo, global y distintos al de hace 30 años. Adiós a la construcción, Canadá, en ese caso, parece ser un destino seguro, donde se están realizando entrevistas de personal que den una opción a los desempleados.

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El 92% de las instituciones públicas se irán al Cloud

Posted on marzo 30, 2012. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , |

Los datos del sector público son los que corren un mayor riesgo ante posibles desastres, según el informe presentado por Acronis Global Disaster Recovery

El 92% de las instituciones públicas se irán al Cloud

En los próximos 12 meses las empresas e instituciones coinciden en adoptar sistemas de información bajo el paradigma del Cloud Computing para llevar a cabo la protección de sus datos en servidores virtuales. La encuesta, realizada por Ponemon Institute, se ha llevado a cabo en 18 países, entre los meses de septiembre y octubre de 2011, y contó con la participación de 6.000 profesionales del departamento de TI de pequeñas y medianas empresas, con un máximo de 1.000 empleados.

Los recortes y las medidas de austeridad en el sector público para Albert Barnwell, country manager de Acronis, “están perjudicando duramente cada departamento, aunque podría ser un catalizador positivo para el cambio. Al adoptar nuevas tecnologías, tales como la virtualización y el Cloud, y al consolidar la cantidad de productos de copias de seguridad que tienen, muchas organizaciones del sector público podrían mejorar sus procesos de recuperación ante desastres y ahorrar dinero”.

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Todo será virtual

Posted on octubre 30, 2008. Filed under: Actualidad, Última Hora, Reportajes, Tendencias | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Curso de Internet y Comercio Electrónico – Almacenamiento de documentos, archivos y carpetas en la red – Mes de octubre de 2008

Los discos duros se quedan pequeños. Los ordenadores tenderán a desaparecer siempre y cuando se mejore la capacidad de almacenamiento de información en la red, ya que la seguridad y una tasa de transferencia rápida son dos piedras en un eje fundamental para mejorar el trabajo de movilidad de los profesionales y empresas de cualquier tejido empresarial. Por otro lado, el escritorio virtual, es decir, la presentación de los documentos, archivos, carpetas y programas sin tener que pasar por el ordenador en local se irá imponiendo con el paso del tiempo, por lo que las nuevas tendencias son las aplicaciones integradas en las redes sociales, que ofrecen a su vez la posibilidad de guardar imágenes, anuncios de trabajo, o bien, los datos personales y corporativos de los empleados de una empresa. La Era Digital ha crecido y el protagonista es el individuo, que de forma autónoma se busca la vida como puede, es decir, al margen de las Administraciones Públicas, que les cuesta modernizar su estructura, aunque cada vez más ofrecen la posibilidad de presentar la documentación vía telemática.

 

El disco duro virtual ha impuesto un nuevo modelo de trabajo. De esta manera, todo pueda quedar guardado de forma segura en la red y se evitan los problemas derivados de la pérdida de información. Una caída, un golpe, un robo, o bien, un formateo obligado del equipo informático pueden provocar que tengamos que recuperar los datos y archivos almacenados. Las empresas se decantan por lo virtual y han sacado al mercado interesantes propuestas en las que destaca la posibilidad de acceder, por medio de una página web, a un escritorio donde pondremos nuestro nombre de usuario y clave y accederemos a la información personal y corporativa. Una tendencia que cada vez se irá imponiendo con el paso del tiempo.

 

-Discos duros virtuales:

 

DropBox: página web que permite el almacenamiento de documentación de forma limitada. Una de las ventajas que tiene es la descarga de una aplicación que aparece en el margen inferior de la derecha del sistema operativo, con la que te ayuda a almacenar los archivos dependiendo de la versión de Windows que utilices. Por otro lado, la forma de subir la información la puedes hacer desde su dirección url. La capacidad es de 2GB, al menos para las personas que se registran por primera vez.

 

https://www.getdropbox.com/ 

 

Adrive: página web que permite el almacenamiento de documentación de forma limitada, aunque también, dependiendo del programa que selecciones, puedes subir a sus servidores 1TB. Por otro lado, su servicio es rápido, eficaz y sólido. Sólo con registrarte te dan una capacidad cercana a los 50GB. Asimismo, la transferencia en la subida de la información, la cual depende del acceso a la red que tengamos, si navegamos a través de ADSL o Cable, es cuestión de minutos, aunque también dependemos del tamaño del archivo.

 

http://www.adrive.com/

http://www.adrive.com/plans

 

GigaSize: página web para compartir y subir archivos, lo cual es una interesante propuesta porque eliminas directamente la posibilidad de que tu equipo informático sea infectado de forma directa, es decir, que no es lo mismo que descargar un programa o aplicación desde el Emule, o bien, el ARES. El único problema es que el archivo pueda estar infectado de origen.

 

http://www.gigasize.com/index.php?lang=es

http://www.gigasize.com/create_account.php

 

Box: en este caso podemos compartir información con otras personas, o bien, subir los archivos que deseamos. Nos dan un 1GB, pero se suben de forma rápida y destaca la interfaz gráfica de la aplicación, que resalta de forma intuitiva la posibilidad de navegar en apenas tres pasos.

 

http://www.box.net/

 

Weblin: aplicación que sirve para conocer otros usuarios de la red por medio de avatares, que son figuras animadas que personifican, por medio de un perfil, a una persona que se ha registrado en su base de datos. Es posible almacenar los datos de la persona, sus intereses, aficiones, así como relacionarte con otros usuarios con objetivos laborales para compartir conocimientos e ideas.

 

http://www.weblin.com/home.php?room=es1

 

Diino: en este caso, al margen de poder optar a la subida de archivos a la red, también existen otros planes, como la posibilidad de obtener una cuenta de correo electrónico con una capacidad de 10GB, así como la oportunidad de compartir en tiempo real fotografías y música. Además, la aplicación que es descargada en el ordenador, te permite acceder a su página web a través de una clave y poder llevar a cabo de forma sencillas las tareas comentadas.

 

http://www.es.diino.com/

 

Windows SkyDrive: comparte de forma pública o privada los archivos en la red. Sólo precisas de una cuenta de Hotmail, así como de la paciencia necesaria para escoger el plan que más te guste y se adapte a tus necesidades. Por otro lado, la interfaz gráfica es simple y efectiva. Desde el inicio te ofrecen 5GB de almacenamiento.

 

http://skydrive.live.com/

 

Gmail Drive Shell: página web que te permite almacenar en Internet todo tipo de archivos.

 

http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

 

SyncPlicity: página web que te permite almacenar en Internet todo tipo de archivos. Te tienes que descargar una aplicación para poder realizar las operaciones una vez te has registrado en su página de inicio.

 

http://www.syncplicity.com/

 

4Shared: página web que, entre otras cosas, te permite la descarga de sonido, imágenes y aplicaciones que usuarios ya tienen guardados y que desean compartir con los usuarios nuevos. La capacidad de almacenamiento no supera los 5GB de capacidad, pero destaca la sencillez de su motor de búsqueda.

 

http://www.4shared.com/

 

DriveWay: página web que ofrece la posibilidad de forma limitada de almacenar archivos en su servidor.

 

http://www.driveway.com/

 

Web A File: simple, flexible, seguro y seguridad. Éstas son las cuatro palabras claves para una empresa que además ofrece una aplicación para hacer copias de seguridad.

 

https://www.web-a-file.com/Redirect.cgi?html=index_template.html&section=1

 

XDrive: página web que nos ofrece 5GB para almacenar información en la red, en su propio servidor. Asimismo, sólo te tienes que registrar a través del formulario que vienen en su página de inicio.

 

http://www.xdrive.com/

 

-Ventajas:

 

  • No tienes porque llevarte la información a casa, es decir, que ésta queda guardada en un servidor en la red, por lo que está de forma permanente en la red y no precisas de un PEN DRIVE o disco duro externo.
  • Ideal para archivos de Microsoft Office u OpenOffice, así como para guardar la documentación sobre los distintos departamentos de la empresa que no sean muy pesados. Por otro lado, este tipo de empresas permiten la creación de carpetas, con lo que se consigue la diferenciación de la información, así como por el tipo de formato, bien sea una fotografía o archivo de sonido.
  • El precio es muy recomendable. Hay soluciones para pequeñas, medianas y grandes empresas, aunque la versión de prueba, que en algunos casos –la mayoría-, es gratuita, se configura como una opción recomendable para los profesionales autónomos.
  • Sencillo manejo de la aplicación.

 

-Desventajas:

 

  • Dependes de la conexión y acceso a Internet contratado. Si no cuentas con un acceso ADSL, o bien, por Cable, sin olvidarnos del PLC o vía satélite, que cumpla con unos mínimos, es poco recomendable. Asimismo, es posible que existan lugares en los que no podamos acceder a la red, por lo que si todos los informes, archivos y documentación están en Internet, sería imposible recuperarlos.
  • Si no tienes una Cuenta Premium, no podrás visualizar o escuchar los archivos de sonido, ya que éstos no estarán subidos por el límite de la capacidad.

 

Fuente: Internet.

Fecha: 28 de octubre de 2008.

 

Jorge Hierro Álvarez

Consultoría de Nuevas Tecnologías e Internet

http://www.jorgehierro.wordpress.com

 

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