Sobre las herramientas colaborativas

Posted on mayo 18, 2016. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , |

Tools

Un paso por las herramientas de colaboración lleva a las estructuras a buscar una manera de colaborar bajo el paradigma de la virtualización y la alternativa de descentralizar las funciones

En el “todo en uno”

La aparición de piezas que se ajustan a un determinado motor, permitiendo que éste funcione de manera correcta, hace que pongamos la mirada en las primeras partes para hacer el todo, aunque la demanda es la búsqueda de una solución integral que recoja todas las consideraciones. Yunbit, en el entorno empresarial, de presenta como una herramienta que ha cumplido diez años y que se ajusta a todas las organizaciones, pero ya aparecen otras opciones de plasmar la Inteligencia de Negocio (BI) en una plataforma con acceso desde la nube, o bien, desde un navegador con acceso a la red y participar de forma directa en los procesos para la toma de decisiones. La propuesta de BiyCloud ha llevado a esta empresa con tan solo cuatro años de existencia a ser una referencia en Europa y América Latina en el terreno de BI y en la integración de soluciones como Scribe Software o IBM SPSS Modeler, con el objeto de facilitar la participación, interactuación y predicción de los datos para la mejora de la toma de decisiones, lo cual es un valor añadido para las empresas y entidades. Por otro lado, en los cursos de formación, “Las TIC´s como herramientas en la gestión de equipos” y “El directivo público ante las redes sociales y profesionales: riesgos y oportunidades”, han aparecido otros sistemas, tanto en el ámbito del Software Libre como en el de pago por licencia, que cuando hablamos de la nube pagamos por usuario (número) y tiempo de sesión (estimado), sin dejar de lado el almacenamiento. El Cloud Computing es un desafío para las instituciones, por lo que los eventos de recorrido que se han iniciado desde el mes de febrero nos llevan al análisis directo de las nubes y sus tipos (próvida, pública o híbrida), así como nos sumergimos en un lenguaje que rescata términos que se emplearon en el pasado pero que vuelven a la actualidad como Big Data, Inteligencia de Negocio, Internet de las Cosas (IoT), predicción de datos, calidad del dato o la construcción de entornos híbridos para poder dar una solución a los empleados y trabajadores de una organización.

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En la selección de nombres y programas

Posted on noviembre 5, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , |

Escrito

Sobre las TIC y redes sociales realizamos una serie de distinciones entre unos programas y otros para aplicarlos a las estructuras organizativas

En la selección de nombres y programas

Una serie de herramientas son las que permiten el trabajo colaborativo, al margen de las específicas del departamento, área o dirección, que cuentan con programas ajustados a cada proceso. Sin embargo, la llegada del Cloud Computing, la posibilidad de trabajar en un entorno portátil y el nuevo sistema de comunicación en base a redes ha creado un interés local, autonómico y nacional en las nuevas aplicaciones de gestión. Además, está la división del trabajo de cada profesional, donde podemos fijarnos en el filtro de determinadas palabras claves que aportan valor a cada búsqueda. Es por ello, por lo que herramientas del estilo de Google Alerts, Feedly, Pocket, Evernote, Wunderlist o Mention son una constante antes de analizar el Panel de Control acerca de cómo han ido las cosas, ya que la Inteligencia de Negocio ha demostrado, por medio de métricas o no, el éxito de una campaña, evento, venta, gestión de un proyecto o entendimiento acerca del proyecto sobre el que estamos trabajando. En ese contexto, QlikView o Qlik abre la mente del director general y los subdirectores para saber en pocos segundos el estado de las cosas. Por otra parte, la comunicación, que es una constante, hace que determinadas estructuras organizativas busquen en el uso de una red social interna la posibilidad de hacer llegar las informaciones, noticias, eventos, conferencias, notas de prensa o el quién es quién, lo que representa una agilidad a la hora de consultar una serie de detalles que antes era más complicado de lo habitual. Si hablamos de Gestores de Contenidos (CMS), el análisis conceptual de LifeRay es una opción, aunque siempre nos quedamos con el testeo, prueba y saber de antemano el ajuste de los nuevos sistemas a una realidad.

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Una serie de ideas

Posted on noviembre 3, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , |

Working (2)

II edición del programa de Social Media Networker de la Universidad Católica San Antonio de Murcia y Fundación Incyde

Una serie de ideas

Desde la llegada de Internet y la virtualización, los sistemas de información son cada más específicos y van al detalle de la necesidad de cada grupo. No será lo mismo ser un emprendedor que un pequeño empresario, o bien, formar parte de la dirección de una gran estructura organizativa. Sin embargo, la escalabilidad de las soluciones de negocio parte de 0 a 5 usuarios y, dependiendo del crecimiento, se pueden convertir en la aplicación, programa o sistema para un número infinito de trabajadores, dependiendo de las funciones que puedan cubrir. En la mezcla de tres cursos de formación diferentes, hemos visto el uso de herramientas como Trello, Asana o Podio, el control remoto de Teamviewer o el desarrollo de un CRM como SalesForce que hace que lo difícil sea sencillo en cuestión de programar de forma correcta el Panel de Control para cada usuario que se acerque al control de la herramienta. Además, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se han convertido en un aliado sólido, estable, escalable y donde el almacenamiento de los datos no es tan preocupante como hace unos años, debido a las nuevas normativas de seguridad en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, el cual establece los principios y directrices en el intercambio y conservación de la información electrónica por parte de las Administraciones Públicas, sin dejar de lado la mejora en la introducción de la LOPD y LSSICE, así como medidas de seguridad y encriptado para cualquier tipo de colectivo. Por otra parte, en el paso de la administración de la información, aparecen multitud de herramientas que son esenciales para liderar cualquier proyecto, proceso, tarea, almacenamiento de datos y siempre que tengamos en cuenta los usuarios que forman parte del equipo, así como la relación que tenemos con los mismos para la ejecución de las actividades en el día a día.

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Otras posibilidades

Posted on septiembre 30, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , |

Trabajo

En el seguimiento de las herramientas colaborativas aparecen otros ejemplos para fortalecer las reuniones de los equipos de trabajo

Otras posibilidades

En el proceso colaborativo y en la gestión de equipos de trabajo, los recursos y medios que ofrecen las TIC ayudan a entender un nuevo marco para profesionales y los componentes de cualquier estructura. Aparecen valores, la virtualización como elemento diferenciador, el desarrollo de programas en línea y la posibilidad de compartir de forma real en cuestión de segundos. Join.me, Jumpshare, Jumptuit o Wiggio se suman a una serie de sistemas que iremos enunciado hasta el mes de noviembre para dar cobertura a una serie de cursos de formación sobre la gestión de la información, la toma de decisiones o respaldar la Estrategia de Comunicación en redes sociales. El llamado aprendizaje colaborativo forma parte de un ecosistema de servicios, valores y el desarrollo profesional de compartir los datos, archivos e información con otros usuarios, por medio de la lectura de unos formatos que son compatibles y logran que podamos progresar de forma conjunta. De esta manera, los recursos para la organización, el entorno, las herramientas para compartir documentos o los sistemas de comunicación, debate, reflexión y colaboración son elementos del esquema del aprendizaje real en las entidades, instituciones y empresas, que apuestan por la inversión en medios propios, o bien, la contratación de soluciones creadas en las empresas privadas. Para las instituciones oficiales, la duda siempre pasa por la seguridad, almacenamiento de los datos, análisis posterior o creación de la estructura propia para evitar fugas y dejar que la inteligencia de negocio sea definida desde dentro.

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La capacidad de gestión llama a la puerta

Posted on septiembre 29, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , |

Gestión

La mejora de los sistemas de información y la conectividad han provocado la confianza de los usuarios que han tomado el control en la descarga de Apps, sistemas de gestión y a la realización de inversiones para sus infraestructuras

La capacidad de gestión llama a la puerta

Vistos los resultados de algunos proyectos implantados en Administración Electrónica en las Administraciones Públicas, el certificado digital, firma digital y la posibilidad de almacenar los expedientes en sencillas herramientas de gestión por parte de la mayor parte de organismos ha llevado a pensar que estamos ante un cambio definitivo en las relaciones entre empresas e instituciones, así como entre las personas con respecto a las distintas obligaciones que tenemos que cumplir todos los años. Por otro lado, están los programas y aplicaciones ya diseñados, sin dejar de lado los sistemas que aparecen creados por los usuarios, sociedades y colectivos que desean introducir una innovación en un mercado que no ha sido saturado. De esta manera, la tendencia de ideas o proyectos como Kolab.org nos lleva a la posibilidad de trabajar en servidores, montar la solución en cuestión de horas y empezar a trabajar en un entorno donde se agilizan las comunicaciones y actualizaciones de los grupos de trabajo. Quizás hay que analizar una serie de prestaciones, pero nos adentramos en una serie de programas, sistemas y aplicaciones de valor para saber cómo gestionar, almacenar, compartir y distribuir los procesos productivos de una estructura organizativa. En este aspecto, el tenerlo todo junto hace que pongamos la mirada en entornos como Bitrix24 dependiendo del número de trabajadores, almacenamiento, herramientas de uso (social network, tareas y proyectos, chat, videoconferencias, calendario, email, CRM) y optimización de resultados.

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Una serie de notas

Posted on marzo 12, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , |

Structure

Las herramientas productivas acercan a las empresas a mejorar su rendimiento y eficiencia en los procesos productivos

Una serie de notas

Desde convertir cualquier archivo en PDF, por medio de la aportación de la última versión de Able2ExtractPDFConverter, donde la seguridad y la posibilidad de colocar las contraseñas adecuadas para poder abrir el documento es una realidad, las empresas se acercan a la gestión interna y externa de su imagen dentro y fuera de su entorno. Si hablamos del concepto nube, Evernote, GoToMeeting, DropBox, Google Drive, Box.com, Tribehr, Intacct, Anfix, Jobber, Mavelink, Podio, Marketo y Vocus acompañan a los emprendedores y empresarios digitales en su andadura de análisis y mejora de su negocio desde la gestión. Por otro lado, cuando hablamos de redes sociales, la aparición de Topsy, HootSuite, Buffer o Sprout Social abren el grifo a la redacción de contenidos de calidad y su seguimiento, por medio de la actualización de los mismos y sus referencias, o bien, si han sido compartidos o no. Los informes, que evalúan el éxito o fracaso de la campaña son de interés, así como la posibilidad de exportarlos a otros formatos. Volviendo a los documentos PDF, los cuales son un recurso para cualquier empresa, sin dejar de lado la posibilidad de firmarlos por medio del certificado digital, programas del estilo de Able2ExtractPDFConverter permiten al usuario convertir los archivos a Excel de manera personalizada, logrando que las tablas sean reconocidas de forma correcta.

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En el diseño …

Posted on marzo 9, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Monitor_II

Para llegar a entender el mundo de las redes sociales y el paso a las aplicaciones móviles, el análisis de los sistemas de información juegan un papel fundamental en el diseño de servicios

En el diseño …

Entre el anuncio de Facebook que a partir de unos días hará revisión de los likes o me gusta aportados por determinadas cuentas que pueden estar inactivas, nos damos cuenta de la importancia del número, pero la interacción, que es lo real, es la clave para la medición de resultados, al menos como lo han descrito desde la compañía. Entre las teorías está el tema del pago por publicidad, que es la promoción del contenido, anuncio o desarrollo de una estrategia que busque seguidores de verdad, que sean cuentas activas. ¿Qué será de las empresas que ofrecen packs de seguidores de administradores de cuentas que no tienen actividad? Por otro lado, en el estudio del desarrollo de aplicaciones móviles, derivadas del ya contamos con una web, dominio e información en la red, existe la obligación de conocer la estructura de contenidos, o bien, qué tipo de funciones va a tener de cara los clientes, asociados o interesados. El tema de los videojuegos, centrados en el diseño de servicios, ha dejado una serie de conclusiones en función de los cambios de hábito de los emprendedores, empresarios, personas o cualquier tipo de colectivo que puede realizar simulaciones en tiempo real o jugar con otras personas que se dedican a una determinada actividad. Además, la gamificación aparece como una de las opciones creativas y originales que determinan un escenario donde pasamos de la empatía a la observación y ejecución de procesos.

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Una construcción antes de arrancar

Posted on marzo 2, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Mobile

Una de las exigencias en un proyecto de empresa es el diseño de servicio, análisis de precio, Pack de elementos y saber cómo gestionar la comunicación en redes sociales

Una construcción antes de arrancar

Antes de comercializar la idea hay que diseñar el servicio desde cero y tener en cuenta una serie de pruebas que se definen por medio de la observación e investigación, así como por el procedimiento de los test de usuario, donde mediremos la accesibilidad, usabilidad y navegabilidad, entre otras cuestiones. Las encuestas en la red, el nivel de satisfacción y la versión B lleva al emprendedor a tomar decisiones sobre cómo enfocar el servicio en 360º, siempre bajo el discurso de saber y conocer el proceso y modelo de negocio, proponer propuestas en Internet y consolidar la marca después de la primera recepción de datos. Además, en el debate que tuvimos el otro día en la ciudad de Sevilla, sobre cómo funciona el modelo de negocio de una red social, es hacer un híbrido de los siguientes elementos: lenguaje de programación, base de datos, IaaS y acatar las leyes y normativas en LOPD y LSSICE.  Es decir, que la información la pone el usuario y la plataforma se encarga de la gestión de una herramienta para lograr la comunicación. Una de las grandes preguntas es cómo ha cambiado la vida con las redes sociales y cuántos puestos de trabajo se han creado. Volviendo al tema, el diseño de servicios se centra por medio del uso de determinadas aplicaciones tecnológicas, pero obtendremos las respuestas correctas por medio de un caso práctico.

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Repasando una serie de detalles

Posted on febrero 12, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Voto-Blog

Analizando una serie de consideraciones en las Webs de las empresas, las formaciones políticas y otras entidades se adaptan a los estilos, gestores de contenidos y posicionamiento en buscadores

Repasando una serie de detalles

En los últimos años, se ha dado un salto a la actualización de contenidos en la red gracias a la aparición de los gestores de contenidos que son herramientas útiles que han logrado publicar, crear y hacer documentos colaborativos entre distintas personas, al margen de posicionarlos en la red y la obtención de una respuesta por parte de los usuarios, no sólo en las redes sociales. Revisando las páginas de las formaciones políticas, hemos visto el interés en adaptarse a las nuevas corrientes, no sólo en la adecuación del Aviso Legal, Política de Privacidad, Política de Cookies, uso de un servidor seguro, empleo de una herramienta de medición de resultados y actualización de la base de datos en función de las necesidades de la Hoja de Estilo, capacidad de almacenamiento en el servidor y respeto por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Es decir, el estilo “Blog” ha venido para quedarse, sin dejar de lado las plataformas de comunicación integradas en el concepto de redes sociales, que son las que realmente mueven el contenido, mensaje, información en general y enunciación de los eventos que se van a realizar en los próximos días. Por otro lado, por medio de Who Is, descubrimos dónde están alojadas las páginas del Partido Popular (PP), Partido Socialista Obrero Español (PSOE), Podemos, Unión Progreso y Democracia (UPyD) o Ciudadanos (C´s) entre otros, o bien, quién ha diseñado y programado la Web, la cual ha pasado por las manos de una empresa o freelance, como es en el caso de Podemos.

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Prescripción, contenidos y esperar a que lleguen a nosotros

Posted on enero 7, 2015. Filed under: Actualidad | Etiquetas: , , , , |

Blog_Inbound

En la atracción a los contenidos han aparecido nuevos términos como el Inbound Marketing que ha logrado que las empresas y medios expliquen el valor de este tipo de técnicas para los profesionales

Prescripción, contenidos y esperar a que lleguen a nosotros

Según la Web, Blog o medio analizamos el Inbound Marketing como “el mercadeo de atracción es una técnica de mercadeo diseñada para enseñarle a un potencial consumidor qué es lo que tu producto o servicio hace y cómo puede beneficiarle, antes de que él lo compre. Es decir, en lugar de centrarse directamente en la venta, la empresa que realiza el mercadeo de atracción se centraría en informar al potencial consumidor, de forma que éste tome a dicha empresa por una experta en el tema. El mercadeo de atracción es muchas veces comparado con la mercadotecnia relacional, la cual también se basa en la creación de una relación con el potencial consumidor. Con la diferencia que el mercadeo relacional, también se utiliza para retención de consumidores ya adquiridos” (Fuente: Wikipedia). Por ejemplo, en este caso, fijamos la mirada en un proceso que se inicia por medio de “atraer” al visitante, convertir esa visita, “cerrar” al cliente y conseguir un prescriptor que genere tráfico, recomendaciones y logre, por medio de sus propias palabras, ayudar a que la empresa crezca y se posicione gracias a la información que dejamos en Internet, sobre todo en la Web y en los canales sociales. Por lo tanto, hablamos de crear, redactar y desarrollar contenidos que estén a la altura, pero que logren que las visitas y los usuarios nos identifiquen como una fuente de información de valor, es decir, que transmite calidad, conocimiento y asesora a esa persona que desea comprar ese producto y no sabe cómo o a quién. Al fin  y al cabo, no es una técnica nueva, sino una manera de llegar y abrir una serie de puertas y escaparates a millones de visitantes que desean encontrar su servicio y producto en las mejores condiciones. En el adiós a los intermediarios, las empresas que distribuyen ofrecen espacios en sus tiendas tradicionales y online para que los vendedores expliquen con todo lujo de detalles las ventajas de adquirir “X” producto.

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